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Simplifier la gestion de vos factures fournisseurs

Comment Zeendoc, la solution de GED spécialement adaptée aux TPE et PME vous aide à optimiser la gestion des factures fournisseurs : Zeendoc classe vos factures, vous propose une imputation et exporte les écritures vers votre logiciel grâce aux passerelles comptables sans saisie manuelle.

Export comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.
La dématérialisation des factures permet de les pérenniser, de les faire circuler et de les traiter plus efficacement. Elle s’accompagne aussi souvent d’une double saisie des factures, archive numérique et logiciel comptable.
Oubliez ce désagrément et adoptez une solution qui vous permet à la fois d’archiver vos factures et de faciliter leur saisie.

Gérez la distribution et l'archivage des bulletins de salaire

Respecter les nouvelles réglementations pour l’envoi des bulletins de paie de vos salariés.
Stocker les documents dans votre outil en toute sécurité et proposez à vos salariés des coffres forts numériques.

Gerez les notes de frais de vos collaborateurs

Pour vos collaborateurs en déplacement
Grâce à l’application mobile Zeendoc, les collaborateurs :
Photographient leurs justificatifs avec leur téléphone
Envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc
Plus de perte de justificatif, et des dépenses immédiatement partagées avec l’entreprise

Envoyez vos factures clients

Importez automatiquement vos factures clients dans zeendoc, elles seront directement envoyées par mail, par courrier et sur Chorus en quelques clics !

Exportez vos données sur Excel

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter en quelques clics les données de votre armoire qui vous intéressent pour vos calculs

Signez élecroniquement vos contrats

Zeendoc permet d’envoyer par email les contrats et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

Stocker facilement tous vos documents d'entreprise

Zeendoc est une solution GED (Gestion Electronique de Documents) dans le cloud qui a la particularité d’indexer (classer) automatiquement les documents suivant votre méthode. Il permet de les retrouver ensuite très rapidement grâce au moteur de recherche multi-critères et par mots clé.

Mobilité

Zeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux… vous les exploitez.
Avec Zeendoc, vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès accroit votre productivité et renforce votre efficacité commerciale.

Rechercher

Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin.

Déposer

De nombreuses options possible pour intégrer manuellement ou automatiquement vos documents dans votre armoire Zeendoc.