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Axantis   -   18 février 2021

Qu’est-ce que le Home Office avec Axantis ?

Le Home Office est un accord entre l’employeur et le collaborateur pour permettre à ce dernier de travailler depuis son domicile en adaptant ses outils et son environnement de travail.

Notre mission est de vous accompagner dans la mise en place du Home Office.

Découvrez l’offre Axantis adaptée au Home Office

  • L’informatique & la bureautique

Nos équipes sont là pour vous accompagner dans l’installation de vos collaborateurs à distance en toute sécurité (VPN, TSE, VOIP, liens internet).

Nos techniciens et hotlineurs sont formés pour installer et maintenir les ordinateurs portables et/ou fixes, les téléphones portables et/ou fixes à distance, vos imprimantes et multifonction.

Nous sommes également certifiés Microsoft pour vous aider à digitaliser vos process et vous former dans l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, Point Power) ainsi que dans les outils de messagerie collaborative (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) …

 

  • Les fournitures de bureau

Grâce à notre boutique e-commerce, tous vos collaborateurs ont la possibilité de créer leur compte client pour commander et recevoir à domicile toutes les fournitures nécessaires au bon déroulement de leur travail. Sur notre boutique en ligne vous pouvez retrouver :

– Des fournitures de bureau : des cahiers, des blocs notes, des stylos, des classeurs, du papier…etc.

– Des produits sanitaires : des gants, du gel hydroalcoolique, des stickers stop covid, des masques chirurgicaux…etc.

– Des services généraux et produits d’hygiènes : des ampoules, du papier-toilette, des produits ménagers, de l’eau, du coca…etc.

– Des imprimantes de bureaux et les consommables : des cartouches d’encre, du papier…etc.

– Du petit matériel informatique et technologique : des appareils photos, des calculatrices, des destructeurs de documents, des clés USB, des disques durs, des étiqueteuses, des vidéoprojecteurs…etc.

 

  • Le mobilier de bureau 

Avec notre équipe d’experts, nous vous proposons des solutions pour aménager un espace de travail ergonomique, tout en conservant la décoration intérieure et les espaces personnels de vos collaborateurs. Notre catalogue vous présente une large gamme de produits pour tous les styles : bureaux, sièges, bannettes, rangements, lampes de bureau, supports dorsaux permettant de transformer tous les types de chaises en assises ergonomiques…

 

  • La dématérialisation

Grâce à nos solutions de dématérialisation, la distance n’empêche pas d’avoir accès à vos documents stratégiques. Vous continuez à communiquer et à utiliser vos workflows de validation numériques :

– Gestion des bulletins de salaires : Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique à vocation probatoire pour une durée minimum garantie de 50 ans.

– Gestion des dossiers clients : Notre solution de dématérialisation vous permet de gérer l’intégralité de votre dossier client : du devis à la signature de contrat pour finir par l’envoi de factures, et ce en quelques clics et en parfaite conformité avec la législation.

– L’envoi de vos factures clients : Le logiciel vous permet de gagner du temps dans l’édition des factures, le traitement des données, les recherches de pièces, le lien vers les documents associés à la vente client, la gestion des envois, le contrôle des paiements…

– L’envoi de vos factures fournisseurs : Le logiciel vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, il améliore le traitement des factures, et vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

 

Axantis, votre interlocuteur unique pour gérer le travail à distance de vos collaborateurs ! De la gestion des postes informatiques à l’ergonomie des espaces de travail en passant par le financement ou les facilités de paiement. Nous adaptons nos solutions aux besoins spécifiques de chacun de nos clients.

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