AUTHENTIFICATION ET CONTRÔLE D’ACCÈS : sécurisez l’utilisations de vos périphériques d’impression .

N’autorisez l’accès à vos imprimantes que pour les personnes reconnues par votre système ; plusieurs options s’offrent à vous :  Authentification par code PIN, QR Code, NFC (via votre téléphone mobile), numéro de confirmation, Autorisation Active Directory®, Badges…

En fonction de vos droits, vous pourrez déverrouiller votre imprimante, libérer vos travaux d’impression à la demande en toute sécurité et accéder aux applications de vos multifonctions.

IMPRESSION À LA DEMANDE (PULL PRINT) : Limitez la gâche papier et sécurisez vos impressions.

Depuis un ordinateur ou un appareil mobile, envoyez vos travaux vers notre file d’attente unique et sécurisée. Une fois que vous vous êtes authentifié sur l’imprimante réseau de votre choix, vous pouvez afficher et sélectionner les paramètres des travaux, et imprimer ou supprimer ces derniers au gré des besoins.

Vous évitez ainsi que des documents confidentiels ne soient laissés à la vue de tous, dans le bac récepteur de l’imprimante.

AUTHENTIFICATION UNIQUE (SSO) : Gagnez du temps.

Utilisez notre fonction d’authentification unique ou SSO (Single Sign On) pour accéder à vos applications ConnectKey® compatibles ! Authentifiez-vous sur l’imprimante multifonctions une seule fois pour accéder à toutes les applications sans avoir à mémoriser de longs mots de passe ni à effectuer d’autres étapes de connexion fastidieuses : Scan to sharepoint, Scan to On drive, Scan to Dropbox…

La solution est sécurisées, toutes les informations d’identification sont protégées au moyen de jetons de connexion et récupérées à l’aide d’un triple chiffrement, au sein d’un coffre logiciel inviolable.

COMPTABILISATION, REPORTING ET RÈGLES : Contrôler au plus près vos coûts d’impression.

Les administrateurs peuvent définir des règles de contrôle d’accès et d’impression et surveiller étroitement l’impression dans l’ensemble de l’organisation grâce à nos fonctions consolidées de comptabilisation et de création de rapports sur le parc d’imprimantes.

Vous disposez de rapports sur les travaux d’impression/de fax/de copie/de numérisation, et de rapports d’utilisation mensuels.

• Comptabilisation réseau.
• Activez des quotas de travaux pour limiter le volume d’impression par utilisateur et par jour…
• Utilisez des codes de projet ou de service d’entreprise à des fins de refacturation…

IMPRESSION MOBILE UNIVERSELLE ET NUMÉRISATION MOBILE

La plate-forme Xerox® Workplace Solutions fournit une expérience fluide sur l’ensemble des systèmes d’exploitation, y compris avec des configurations réseau complexes, permettant ainsi l’envoi de travaux d’impression via le réseau local ou Internet à partir de sites distants.

• Imprimez en natif à partir du bureau (Fichier > Imprimer) avec Windows® , Chromebooks™ et Mac® OS. La prise en charge d’un client de bureau Windows contribue à une implémentation légère, en évitant un trafic excessif sur le serveur d’impression.
• Utilisez l’impression directe ou à la demande (Pull), quelle que soit la méthode d’envoi utilisée, en fonction de vos exigences métier et de sécurité.
• Envoyez vos travaux par courrier électronique en toute simplicité (une méthode de soumission particulièrement adaptée aux utilisateurs occasionnels).
• L’application Xerox® Workplace Mobile App permet l’impression en natif sur iOS, Android™ et les tablettes Windows Surface™1. Elle permet également aux utilisateurs de géolocaliser l’imprimante la plus proche à l’aide de la fonction GPS.
• Les travaux envoyés depuis des appareils mobiles sont convertis sur le serveur pour éviter toute perte d’image.
• Lancez la numérisation directe sur votre imprimante multifonctions depuis votre appareil mobile à l’aide de l’application Xerox® Workplace Mobile App, pour une approche personnalisée

SÉCURITÉ DU CONTENU

Notre fonction de sécurité du contenu protège contre toute perte de données ou toute atteinte à la propriété intellectuelle en recherchant, dans tous les documents copiés, numérisés ou imprimés à l’aide d’une imprimante multifonctions sous licence, des termes ou des chaînes de texte spécifiques définis par l’utilisateur (comme « Confidentiel » ou « Usage interne seulement », etc.). En cas de correspondance, une alerte, ainsi que les détails du travail et le contenu, sont envoyés à l’administrateur à des fins de suivi.