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Pourquoi opter pour la dématérialisation des documents des agences immobilières ?
Comment ça marche ?
La dématérialisation des documents dans les agences immobilières est un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.
nos solutions vont permettre de réduire considérablement l’espace occupé par les archives dans vos locaux, le temps passé au classement ainsi que le coût de la sécurisation.
En tant que professionnels de l’immobilier, vous êtes amené à conserver de nombreux documents papier au quotidien (courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives…)
Cette contrainte est une réelle source de problèmes d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.
Avec cet espace unique et sécurisé nous vous garantissons la pérennité et la sécurité de votre base documentaire.
Des avantages pour tous !
Vos agents gagnent en mobilité
Grâce à l’application mobile, il vous est permis de déposer, d’accéder ou diffuser instantanées des documents en tout lieu et à tout moment et ainsi vous stockez, retrouvez ou partagez l’information en quelques secondes.
L'entreprise
Répondre rapidement à un client ou un prospect sur la situation de son dossier est un gage de qualité et un avantage concurrentiel important dans une activité de service telle que la vôtre.
Avec son système de classement automatique et sa recherche par index, la gestion électronique des documents permet un accès instantané aux données contenues dans vos documents (une information précise sur un propriétaire, visualiser l’historique complet d’un bail…etc.)
Pour les clients
Vous échangez quotidiennement des informations avec des partenaires impliqués dans vos actions locatives et d’achat/vente. Zeendoc permet aux utilisateurs autorisés le partage de documents, quel que soit leur taille et leur format.
Conformité à la loi
Loi ELAN et la signature électronique
Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique, le contrôle des pièces manquantes…et de prouver en cas de litige l’identité des signataires, l’heure de dépose des documents non modifiables et toute la piste d’audit fiable.
En moins de 5 minutes, bénéficiez de nos conseils pour lancer la démarche...
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